Работодателям необходимо направлять в территориальные органы ФСС РФ электронно сведения о застрахованном лице при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты) в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения. 

Инструкция по подготовке сведений по застрахованным лицам в Фонд социального страхования (ФСС) в СТЭК - Электронная отчётность.

Инструкция по отправке сведений по Застрахованным лицам в Фонд социального страхования (ФСС)

При получении сведений об открытии ЭЛН сотруднику работодатели вносят соответствующие отметки в табель учета рабочего времени.

Если работодатель обнаружит ошибку в представленных сведениях, ему необходимо при ответе на запрос ФСС в графе признак информации выбрать "Отказ" указать причину и отправить ответ в ФСС . При получении таких сведений ФСС уведомляет медицинскую организацию, оформившую ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.

О закрытии листка ФСС автоматически сообщает застрахованному и страхователю. Далее ФСС использует уже имеющиеся сведения в своей системе и отправляет предзаполненные сведения страхователю.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу Фонда проверяет, корректирует и дополняет эти сведения и размещает в информационной системе Фонда подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. 

Инструкция по формированию ответов на запросы ФСС.

Назначение и выплата пособий будут осуществляться территориальным органом ФСС на основании сведений и документов, подтвержденных работодателем в ответ на запрос ФСС.

Если по каким-то основаниям (например, отпуск за «свой счет» сотрудника или дистанционная работа) конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС с «предзаполненным» набором сведений работодатель будет направлять отметку «не подлежит оплате» (полностью или указывать соответствующий период).

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление с указанием суммы и работодателю, и застрахованному.

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, отделение Фонда в течение 5-и рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение
5-и рабочих дней со дня получения извещения.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику, в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

Для подтверждения и уточнения корректности сведений для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (например, районного коэффициента) ФСС также будет направлять аналогичный запрос работодателю.